Gizlilik ve KVKK

1Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu Kadıköy Network'tür (adres: İstanbul, Kadıköy; e-posta: kadikoynetwork@gmail.com).

2İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik: ad-soyad, doğum tarihi, cinsiyet.
• İletişim: e-posta, (varsa) telefon, sosyal medya kullanıcı adı.
• Profil/Üyelik: semt, meslek, burç, ilgi alanları, kısa biyografi, profil tercihleri.
• İşlem/Üyelik: üyelik durumu, ödeme/abonelik kayıtları (kart bilgisi tarafımızca saklanmaz; ödeme sağlayıcılarında işlenir).
• Konum: yalnızca açık rıza vermen ve özelliği açman halinde, aktif etkinlik süresince yaklaşık (coarse) konum.
• Kullanım: etkinlik katılımları, uygulama içi etkileşimler, teknik kayıtlar.
• İletişim içerikleri: odalarda, etkinlik sohbetlerinde, gruplarda ve birebir özel mesajlarda paylaştığın mesajlar, fotoğraflar ve diğer içerikler.

3İşleme Amaçları

Üyelik oluşturma ve yönetme; etkinlik eşleştirme, duyuru ve katılım; topluluk güvenliğinin sağlanması; ödeme/abonelik işlemleri; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi; hizmet iyileştirme.

Topluluk güvenliği için üyelerin kurduğu gruplar ile oda ve etkinlik sohbetleri yetkili yöneticiler ve moderatörler tarafından görüntülenebilir ve denetlenebilir; kurallara aykırı içerik kaldırılabilir, grup kapatılabilir. Gruplarda ve odalarda hakaret, telefon numarası ya da IBAN içeren mesajlar sistem tarafından otomatik olarak işaretlenir ve incelenir. Bu erişim ve yapılan işlemler kayıt altına alınır.

Birebir özel mesajlar yönetim tarafından okunmaz. İki istisna vardır: (1) Hakaret ya da IBAN içeren bir birebir mesaj sistem tarafından otomatik işaretlenirse yalnızca o mesaj ve öncesindeki en çok beş mesaj yöneticiler ve moderatörlerce incelenebilir; bu kayıt 90 gün sonra silinir. (2) Bir birebir sohbeti şikâyet edersen, inceleme için o sohbetin tamamı yöneticiler ve moderatörlerce görüntülenebilir. Her iki erişim de kayıt altına alınır.

4Hukuki Sebepler

Veriler; sözleşmenin kurulması/ifası (KVKK m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç), meşru menfaat (m.5/2-f) ve gerektiğinde açık rıza (m.5/1, m.6) kapsamında işlenir. Konum verisi ve yurt dışına aktarım açık rızaya dayanır.

5Aktarım ve Yurt Dışına Aktarım

Veriler; barındırma ve altyapı hizmeti aldığımız Hetzner Online GmbH (sunucular Finlandiya'da) başta olmak üzere yetkili hizmet sağlayıcılarda işlenir. "Google ile giriş"i tercih edersen kimlik doğrulama için Google LLC de bu kapsamdadır. Bir oda sohbetinde "Ne kaçırdım?" ile özet istediğinde, özetlenecek oda mesajları (yazanların adı ve mesaj metni) özeti hazırlamak üzere Anthropic'e gönderilir; özet bizde saklanmaz. Bu hizmetler verileri yurt dışındaki sunucularda işleyebilir. Yurt dışına aktarım, açık rızan kapsamında ve KVKK'ya uygun güvenlik tedbirleriyle gerçekleştirilir.

6Saklama Süreleri

Hesap aktif olduğu sürece; mevzuatın öngördüğü süreler saklıdır. Geçici veriler (etkinlik sohbeti, anlık konum, geçici mesajlar) etkinlik bitiminden kısa süre sonra otomatik olarak silinir. Hesap kapatıldığında veriler yasal süreler sonunda silinir veya anonim hale getirilir.

7Veri Sahibi Hakları (KVKK m.11)

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, düzeltilmesini/silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsin. Başvurularını kadikoynetwork@gmail.com adresine iletebilirsin.

8Açık Rıza

Yukarıdaki esaslar çerçevesinde; kişisel verilerimin (konum verisi dahil) belirtilen amaçlarla işlenmesine ve hizmet altyapısı gereği yurt dışına aktarılmasına açık rıza veriyorum. Bu rızayı dilediğim zaman geri alabilirim; geri alma, önceki işlemelerin hukukiliğini etkilemez.

İletişim: kadikoynetwork@gmail.com